Kontakt | Sitemap | Suche   

LocaNet > Produkte > MediaTrust® > Module > PDF-Modul

PDF-Modul

 

Das MediaTrust®-PDF-Modul fasst alle vorhandenen Daten zu einem PDF-Dokument zusammen.

Der Empfänger erhält keine Sammlung verschiedener Dokumente (Rechnungsdatei, Signatur, Zertifikat u.a.) sondern ein einzelnes, leicht zu archivierendes PDF-Dokument.

Adobe PDF hat sich längst zu einem Standard entwickelt und ist mit kostenfreier Software in multiplen Umgebungen anzeigbar.

Die elektronische Signatur, das Zertifikat und die Daten der Prüfhistorie (sofern per Modul eingebettet) können allerdings nicht unmittelbar sinnvoll menschenlesbar visualisiert werden.
Es ist aber aus Gründen der Prüfbarkeit und der Langzeitarchivierung notwendig, auch diese Daten in das PDF-Dokument zu integrieren.

MediaTrust® erzeugt das PDF-Dokument derart, dass alle Rechnungsdaten, die Rechnungssignatur, das Zertifikat und, wenn  vorhanden, die Prüfhistorie aus dem PDF auslesbar sind.

Diese Vorgehensweise birgt den Vorteil, dass das PDF-Dokument menschenlesbar und durch die Integration aller relevanten Daten - wie laut GDPdU gefordert -maschinell auswertbar und verifizierbar ist.

Durch die Zuhilfenahme des Verifizierungsmoduls und der damit einhergehenden Integration der Prüfhistorie ist das PDF-Dokument selbstverständlich unmittelbar langzeitarchivierbar.

 

 

 





 
© LocaNet oHG 1995-2014