Kundenbeziehung im Fokus

Bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnung sind neben den Anforderungen des Rechnungsversenders insbesondere die Bedürfnisse seiner Kunden zu beachten.

Die Rechnung ist die Visitenkarte eines Unternehmens zum Abschluss eines erfolgreichen Geschäftes und sollte als Eintrittskarte für zukünftige Geschäfte dienen.

Daher ist es wichtig, dass die elektronische Rechnungsstellung nicht nur in die Prozesse des Rechnungsversenders passt, sondern auf Akzeptanz bei seinen Kunden trifft und sich in die Prozesse des Kunden problemlos einfügt. Zusätzliche Kosten oder Aufwände beim Kunden sind nicht akzeptabel sondern belasten die Kundenbeziehung.

Rechtssicherheit

Die Lösung MediaTrust® erfüllt als Signaturlösung mit freiwilliger Anbieterakkreditierung die gesetzlichen Anforderungen und bietet somit die notwendige Rechtssicherheit.

Darüber hinaus bietet MediaTrust® als Komplettlösung für den elektronischen Rechnungsversand die Kostenvorteile für den Rechnungsversender und unterstützt dessen Kunden aktiv bei der Integration elektronischer Rechnungen in seine individuellen Geschäftsprozesse.

Vorteile auf beiden Seiten

MediaTrust® bietet Vorteile für Rechnungsversender und Rechnungsempfänger und kann als Grundlage erfolgreicher Geschäftsbeziehungen flexibel in die bestehenden Kommunikationswege eingebunden werden.

MediaTrust® erreicht alle Kunden des Rechnungsversenders und schafft somit die notwendige Investitionssicherheit.

Flexibilität

Neben der Unterstützung unterschiedlicher Übertragungswege (elektronisch an ein ERP-System, via Telefax, eMail oder per download) bietet MediaTrust® durch die optionale Integration einer Barcodetechnologie dem Kunden die Möglichkeit, auch den Computerausdruck als rechtsgültige Rechnung in traditionelle Prozesse zu integrieren.

Neben dieser Flexibilität ist in der Lösung MediaTrust® die Archivierungsproblematik elektronisch signierter Rechnungsdokumente rechtssicher gelöst.

Durch eine Erweiterung des signierten Rechnungsdokumentes kann das Dokument innerhalb der Aufbewahrungsfrist unmittelbar archiviert werden – aufwendige Zeitstempel oder Nachsignaturen sind nicht notwendig.